1：用户权限管理

A:可对单个人或者对单项功能进行限制，例如复印，打印，传真，扫描，彩色，黑白，或者对某一个人进行功能限制

B:可对每个用户分配打印配额，做到每月的打印额度不超支，有效的控制打印成本。

2：IC  ID卡刷卡认证

A:通过刷卡输出打印作业，可以有效的控制客户文印系统的纸张输出，增加安全性，减少浪费，实现输出成本的控制。

B:用户不在需要使用身份密码访问多功能设备或打印机，当IC卡读卡器扫描到停留在它正面的卡时，就能完成认证。

C:IC卡读卡器支持我们经常使用非接触式卡，这种卡通常也可作为员工工作门禁卡，如MIFARE和FeliCd卡，有了这种灵活性，用户就不必携带多张卡，使用一张卡便可以执行认证操作。

3：漫游打印

A:用户可以到做任意输出设备输出他们的打印作业。

B:可以在不同的打印服务器之间漫游作业，提高打印效率。

C:通过设备监控模块的主动提醒，在设备脱机工作，卡纸，没有碳粉，等情况下及时提醒，提高设备通畅性。

D:用户在打印工作到打印机之前，可以预览他们的打印作业属性。